Checklist de préparation à la facturation électronique.
La préparation ne consiste pas uniquement à choisir un outil. Elle doit couvrir le périmètre réglementaire, la plateforme agréée, la qualité des données et le traitement opérationnel de bout en bout.
1. Identifier votre situation
- Confirmer que l'organisation et les opérations concernées entrent dans le champ de la réforme.
- Identifier l'échéance applicable à l'émission et au e-reporting.
- Cartographier B2B domestique, clients particuliers, opérations internationales et cas particuliers pertinents.
2. Organiser le circuit de plateforme
- Vérifier la plateforme agréée désignée pour la réception.
- Déterminer comment votre logiciel de gestion s'intègre à cette plateforme.
- Définir qui traite les rejets, anomalies et changements de statut.
3. Fiabiliser les données
- Contrôler les fiches clients et fournisseurs.
- Vérifier identifiants, pays, adresses, informations TVA et nature des opérations.
- Préparer les nouvelles données de facture demandées par la réforme.
4. Tester le processus métier
- Création et validation de la facture.
- Transmission et réception.
- Suivi des statuts et traitement des exceptions.
- Avoirs et corrections.
- Encaissements, paiements et rapprochements.
- Traçabilité jusqu'à la comptabilité.
5. Vérifier avant mise en production
Testez avec vos fournisseurs de solution et votre plateforme. Ne considérez pas une intégration technique ou un environnement de test comme une preuve de conformité de votre organisation en production.
Sources officielles
Important : cette checklist est une aide opérationnelle générale. Elle ne détermine pas vos obligations juridiques ou fiscales individuelles.
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